Wir suchen!

Selten ist ein Mensch ein Experte für alles. Deshalb sind wir ein Team, welches nur gemeinsam in vielen Disziplinen richtig gut ist. Wir verstehen unsere Unterschiede als Stärken, welche uns ermöglichen, jede Aufgabe aus allen Himmelsrichtungen anzugehen. Für uns gibt es nicht nur die eine Lösung sondern unendlich viele Möglichkeiten für erfolgreiche, frische und wahrhaft gute Kommunikation.

Assistenz (m./w.) der Geschäftsführung in Vollzeit

Als Assistenz/-in der Geschäftsführung bist du für die Planung, Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge in diesem Bereich zuständig. Du unterstützt im Tagesgeschäft bei operativen Aufgaben und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie deren Wiedervorlage. Auch allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Ablage, Terminkoordination und Reisekostenabrechnung fallen in deinen Bereich. Du erstellst und bearbeitest Angebote für unsere Kunden, erstellst Auftrags- und Rechnungsbelege und bereitest die kaufmännischen Belege für die Buchhaltung vor. Du hältst und pflegst den Kontakt zu unseren Kunden, Partnern und Lieferanten und kaufst entsprechend der verhandelten Konditionen ein.

Kurz: bei dir laufen alle Fäden zusammen und dabei behältst du stets den Überblick.

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